INFORMATIVA ex art. 13 Regolamento europeo n. 679 del 2016
A norma dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016 in materia di protezione dei dati personali è nostra cura fornirle alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali nel contesto dei Servizi e delle Attività svolte da Idecon s.r.l. soc. unipersonale. Il trattamento è effettuato mediante modalità manuali e informatizzate.
| Titolare del trattamento |
| Idecon s.r.l. soc. unipersonale con sede in Via dell’Industria 242, 48014, Castel Bolognese (RA)
E-mail: info@idecon.it |
| Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) |
| Non presente |
Finalità obbligatorie, per le quali il trattamento non richiede il Suo consenso:
| Finalità | Base giuridica del trattamento |
| Adempiere al contratto o eseguire le misure precontrattuali richieste | (Art. 6 comma 1 lett. B G.D.P.R.) Adempimento di un contratto |
| Organizzare, erogare e gestire gli aspetti operativi del Servizio richiesto | (Art. 6 comma 1 lett. B G.D.P.R.) Adempimento di un contratto |
| Gestire gli adempimenti di natura fiscale e amministrativa connessi al contratto e al Servizio | (Art. 6 comma 1 lett. C G.D.P.R.) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento |
I Suoi dati personali potranno essere poi destinati ad altri soggetti o categorie generali di soggetti diversi dal Titolare, quali:
| Soggetti terzi o categorie | Finalità | Note |
| Società informatiche | Gestione, manutenzione, aggiornamento dei Sistemi, software e sito usati dal Titolare;
Servizi di archiviazione e conservazione digitale dei documenti elettronici |
Nomina a responsabile esterno al trattamento (art. 28 G.D.P.R.);
Informazioni scrivendo a info@idecon.it |
| Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione e gestione informatica dei dati | Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare | Nomina a responsabile esterno al trattamento (art. 28 G.D.P.R.);
Servizi Cloud potrebbero comportare trattamenti di dati in paesi Extra UE che garantiscono idonei diritti di riservatezza; Informazioni scrivendo a info@idecon.it |
| Consulenti, professionisti, istituti di credito, enti pubblici, fornitore servizi fatturazione elettronica e gestionale | Gestione aspetti fiscali e amministrativi del rapporto contrattuale;
Attività di consulenza; Gestione pagamenti, fatturazione elettronica e gestionale |
Nomina a responsabile esterno al trattamento (art. 28 G.D.P.R.);
Informazioni scrivendo a info@idecon.it |
Le illustriamo di seguito il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo:
| Dati personali e documenti | Periodo di conservazione o criteri per determinarlo |
| Nome, cognome, numero di telefono, numero di cellulare, IBAN, codice fatturazione elettronica, codice fiscale, partita IVA, indirizzo, indirizzo e-mail, posta elettronica certificata, ragione sociale;
Scritture contabili, documenti, comunicazioni, contratto |
Fino al raggiungimento delle finalità sopra espresse e non oltre 10 anni dal termine del rapporto tra le parti |
La informiamo poi dell’esistenza di alcuni diritti sui dati personali e sul relativo esercizio che Lei potrà chiedere al Titolare:
| Diritto | Descrizione esemplificativa | Modalità per renderlo effettivo |
| Diritto di accesso ai dati (art. 15) | Lei potrà richiedere a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento | Scrivendo a info@idecon.it |
| Diritto di rettifica (art. 16) | Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti | Scrivendo a info@idecon.it |
| Diritto di cancellazione (art. 17) | Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, se revoca il consenso, se non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, se i dati sono stati trattati illecitamente, se vi è un obbligo legale di cancellarli | Scrivendo a info@idecon.it |
| Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18) | Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ha contestato l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali) o se il trattamento è illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo o se le sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al Titolare non sono più necessari. Infine, in caso di Suo esercizio del diritto di opposizione (art. 21 par. 1) contro il trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento o contro il trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi | Scrivendo a info@idecon.it |
| Diritto alla portabilità (art. 20) | Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli a un altro Titolare se il trattamento si sia basato sul consenso o sul contratto o se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo | Scrivendo a info@idecon.it |
| Diritto di opposizione (art. 21) | Lei ha il diritto di opporsi al trattamento basato sull’articolo 6 comma 1 lett. f | Scrivendo a info@idecon.it |
| Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali | www.garanteprivacy.it
Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma Centralino telefonico: (+39) 06.696771 E-mail: garante@gpdp.it PEC: protocollo@pec.gpdp.it |
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, ma necessario al fine di instaurare e per poter proseguire i rapporti commerciali e/o contrattuali tra Lei e il Titolare. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità, nei limiti in cui tali i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto, di instaurare e/o proseguire lo stesso.
La informiamo che non esiste nessun processo decisionale automatizzato che riguarda i suoi dati personali.
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Fornitori
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| Gestire gli adempimenti di natura fiscale e amministrativa connessi al contratto e al Servizio | (Art. 6 comma 1 lett. C GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento |
I Suoi dati personali potranno essere poi destinati ad altri soggetti o categorie generali di soggetti diversi dal Titolare, quali:
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Servizi Cloud potrebbero comportare trattamenti di dati in paesi Extra UE che garantiscono idonei diritti di riservatezza; Informazioni scrivendo a info@idecon.it |
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| Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali | www.garanteprivacy.it
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